Política de Privacidad
Última actualización: Enero 2025
En VIRTUASHIELD SL (NIF: B87143467) (en adelante, "Laborario") nos comprometemos a salvaguardar la privacidad de quienes utilizan nuestra plataforma de registro horario. Este documento detalla cómo gestionamos la información personal en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
01Responsable del Tratamiento
La entidad encargada del tratamiento de sus datos personales es:
Denominación social: VIRTUASHIELD SL
NIF: B87143467
Domicilio: España
Correo electrónico: privacidad@laborario.com
02Categorías de Datos Tratados
Dependiendo de su relación con Laborario, podemos gestionar las siguientes categorías de información:
Datos identificativos y de contacto
Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, denominación de la empresa u organización.
Información laboral
Cargo o puesto de trabajo, departamento, relación con la empresa cliente.
Registros de jornada
Marcajes de entrada y salida, intervalos de descanso, anotaciones sobre incidencias, tiempo total trabajado.
Datos técnicos y de navegación
Dirección IP, características del dispositivo, sistema operativo, navegador utilizado, patrones de uso de la plataforma.
03Finalidades del Tratamiento
Sus datos personales son tratados con los siguientes propósitos:
- Prestación del servicio: Gestionar su cuenta, procesar los registros de jornada y proporcionar las funcionalidades de la plataforma.
- Cumplimiento normativo: Facilitar la observancia del Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada laboral y otras disposiciones aplicables.
- Comunicaciones operativas: Enviar notificaciones relacionadas con el funcionamiento del servicio, actualizaciones y avisos de seguridad.
- Mejora continua: Analizar el uso de la plataforma para optimizar su rendimiento y desarrollar nuevas funcionalidades.
- Seguridad: Prevenir accesos no autorizados, detectar actividades sospechosas y proteger la integridad de los sistemas.
04Fundamento Jurídico
El tratamiento de sus datos se sustenta en las siguientes bases legales:
Ejecución contractual
El tratamiento resulta imprescindible para cumplir con el contrato de prestación de servicios suscrito con su empresa.
Obligación legal
La conservación de registros horarios durante cuatro años viene impuesta por la normativa laboral española (RD-ley 8/2019).
Interés legítimo
Aplicable a la mejora de nuestros servicios y la implementación de medidas de seguridad, siempre que no prevalezcan sus derechos fundamentales.
Consentimiento
Requerido para el envío de comunicaciones comerciales y el uso de determinadas cookies analíticas.
05Nuestra Función como Encargados del Tratamiento
Cuando una empresa contrata Laborario para gestionar el registro horario de sus trabajadores, actuamos como encargados del tratamiento. En este contexto:
- La empresa cliente es quien determina los fines y medios del tratamiento de los datos de sus empleados.
- Laborario procesa dichos datos exclusivamente conforme a las instrucciones del cliente.
- Si usted es empleado y desea ejercer sus derechos sobre los datos de registro horario, debe dirigirse a su empleador.
06Comunicación de Datos a Terceros
No comercializamos sus datos personales. Únicamente compartimos información en los siguientes supuestos:
- Proveedores tecnológicos: Colaboramos con empresas que nos proporcionan servicios de infraestructura (alojamiento, bases de datos) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
- Requerimientos legales: Cuando una autoridad competente (como la Inspección de Trabajo) lo solicite conforme a la legislación vigente.
- Autorización expresa: En cualquier otro caso, solo con su consentimiento previo.
07Transferencias Internacionales
Nuestros servidores se encuentran ubicados en la Unión Europea. En caso de que fuera necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, garantizamos que se aplicarán las salvaguardas adecuadas, tales como:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
- Certificaciones o códigos de conducta reconocidos
08Plazos de Conservación
Mantenemos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario:
Período mínimo exigido por el RD-ley 8/2019 para cumplir con las obligaciones de conservación ante posibles inspecciones.
Mientras se mantenga la relación comercial activa, más el período de prescripción de posibles responsabilidades.
Los datos tratados en base al consentimiento se conservan hasta que usted lo retire.
09Sus Derechos
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos personales suyos estamos tratando y obtener una copia de los mismos.
Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o completar aquellos que resulten incompletos.
Supresión
Pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o retire su consentimiento.
Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Limitación
Solicitar que se restrinja el tratamiento mientras se resuelve una reclamación.
Portabilidad
Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.
Nota importante: El derecho de supresión no es aplicable a los registros horarios durante el período de conservación legal obligatorio (4 años).
10Medidas de Seguridad
Hemos implementado salvaguardas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos:
- Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo TLS
- Cifrado de datos en reposo en nuestras bases de datos
- Autenticación robusta con contraseñas seguras
- Control de acceso basado en roles (RBAC)
- Aislamiento de datos entre empresas clientes (multi-tenancy)
- Registros de auditoría de todas las operaciones
11Uso de Cookies
Nuestra plataforma utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar su correcto funcionamiento y mejorar la experiencia de usuario. Distinguimos entre:
- Cookies técnicas: Necesarias para el funcionamiento básico de la plataforma (sesión, preferencias).
- Cookies analíticas: Nos ayudan a comprender cómo interactúan los usuarios con la plataforma (requieren consentimiento).
Puede gestionar sus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador.
12Modificaciones de esta Política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o a la evolución de nuestros servicios. Cualquier modificación sustancial será comunicada a través de la plataforma o por correo electrónico. Le recomendamos revisar periódicamente este documento.
13Contacto y Reclamaciones
Para ejercer sus derechos o plantear cualquier consulta relacionada con la protección de sus datos, puede contactarnos en:
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica: www.aepd.es
Al utilizar Laborario, usted reconoce haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.