Cuánto tiempo llevamos esperando
Febrero 2025
El Gobierno aprueba el anteproyecto de ley (reducción de jornada + registro digital)
Mayo 2025
Se aprueba el proyecto de ley y entra en el Congreso
Septiembre 2025
El Consejo de Ministros aprueba tramitación urgente de un Real Decreto específico sobre registro
Octubre 2025
Período de consulta pública
Enero 2026
Paralizado. Sin fecha prevista de aprobación
| Fecha | Qué pasó |
|---|---|
| Febrero 2025 | El Gobierno aprueba el anteproyecto de ley (reducción de jornada + registro digital) |
| Mayo 2025 | Se aprueba el proyecto de ley y entra en el Congreso |
| Septiembre 2025 | El Consejo de Ministros aprueba tramitación urgente de un Real Decreto específico sobre registro |
| Octubre 2025 | Período de consulta pública |
| Enero 2026 | Paralizado. Sin fecha prevista de aprobación |
Llevamos casi un año desde el primer anuncio. La reforma sigue atascada.
Por qué está paralizada
Hay varios puntos de fricción sin resolver:
Protección de datos
El acceso remoto de la Inspección de Trabajo a los registros plantea dudas sobre proporcionalidad bajo el RGPD
Certificación de software
No hay consenso sobre quién certificaría que un sistema cumple los requisitos técnicos
Impacto en PYMES
El plazo de adaptación propuesto (20 días) se considera demasiado corto
Biométricos
Sectores que ya usan huella o reconocimiento facial se oponen a su exclusión
Hasta que no se resuelvan estas cuestiones, la reforma no avanzará.
Qué tiene que pasar para que entre en vigor
Hay dos vías en tramitación paralela:
Proyecto de Ley
Vía parlamentaria (Congreso)
- Completar tramitación parlamentaria
- Votación favorable en Congreso y Senado
Plazo para adaptarse:
6 meses
desde publicación en BOE
Real Decreto
Vía gubernamental (más rápida)
- Aprobación del Consejo de Ministros
- Informes de Consejo de Estado y AEPD
Plazo para adaptarse:
20 días
desde publicación en BOE
En cualquier caso, a día de hoy ninguna de las dos vías ha concluido.
Qué cambiaría respecto a la ley actual
Formato: de libre a digital obligatorio
Hoy
Papel, Excel o software — cualquiera vale
Con la reforma
Solo sistemas digitales
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Papel, Excel o software — cualquiera vale | Solo sistemas digitales |
Contenido: de mínimo a ampliado
Hoy
Solo inicio y fin de jornada
Con la reforma
Inicio, fin, pausas, horas extra, tipo de compensación, ubicación
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Solo inicio y fin de jornada | Inicio, fin, pausas, horas extra, tipo de compensación, ubicación |
Quién registra: de flexible a personal
Hoy
La empresa organiza el registro como quiera
Con la reforma
Cada trabajador debe registrar personalmente, de forma inmediata
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| La empresa organiza el registro como quiera | Cada trabajador debe registrar personalmente, de forma inmediata |
Modificaciones: de libres a trazables
Hoy
Se pueden corregir registros sin requisitos especiales
Con la reforma
Cualquier cambio debe quedar documentado: quién, cuándo, por qué
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Se pueden corregir registros sin requisitos especiales | Cualquier cambio debe quedar documentado: quién, cuándo, por qué |
Acceso de la Inspección: de presencial a remoto
Hoy
El inspector viene, pides el informe, se lo das
Con la reforma
La ITSS accede remotamente y en tiempo real, sin intervención de la empresa
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| El inspector viene, pides el informe, se lo das | La ITSS accede remotamente y en tiempo real, sin intervención de la empresa |
Resumen mensual: de tiempo parcial a todos
Hoy
Solo para trabajadores a tiempo parcial
Con la reforma
Para todos los trabajadores, junto con la nómina
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Solo para trabajadores a tiempo parcial | Para todos los trabajadores, junto con la nómina |
Sanciones: de por empresa a por trabajador
Hoy
Multa de 751 – 7.500 € por infracción
Con la reforma
Multa de 1.000 – 10.000 € por cada trabajador afectado
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Multa de 751 – 7.500 € por infracción | Multa de 1.000 – 10.000 € por cada trabajador afectado |
Requisitos técnicos: de ninguno a específicos
Hoy
Sin requisitos técnicos
Con la reforma
Cifrado, servidores en la UE, interoperabilidad con ITSS, autenticación individual
| Hoy | Con la reforma |
|---|---|
| Sin requisitos técnicos | Cifrado, servidores en la UE, interoperabilidad con ITSS, autenticación individual |
Impacto de las nuevas sanciones: Una empresa con 50 empleados sin registro pasaría de arriesgar 7.500 € a arriesgar 500.000 €.
Tabla resumen: hoy vs. reforma
Formato
Hoy
Libre
Reforma
Digital obligatorio
Contenido
Hoy
Inicio y fin
Reforma
+ pausas, extras, ubicación
Quién registra
Hoy
Flexible
Reforma
Personal e inmediato
Modificaciones
Hoy
Sin requisitos
Reforma
Inmutabilidad + trazabilidad
Acceso ITSS
Hoy
Presencial
Reforma
Remoto y en tiempo real
Resumen mensual
Hoy
Solo tiempo parcial
Reforma
Todos
Sanción máxima
Hoy
7.500 €
Reforma
10.000 € × nº trabajadores
Requisitos técnicos
Hoy
Ninguno
Reforma
Cifrado, UE, interoperabilidad
| Aspecto | Ley actual | Reforma propuesta |
|---|---|---|
| Formato | Libre | Digital obligatorio |
| Contenido | Inicio y fin | + pausas, extras, ubicación |
| Quién registra | Flexible | Personal e inmediato |
| Modificaciones | Sin requisitos | Inmutabilidad + trazabilidad |
| Acceso ITSS | Presencial | Remoto y en tiempo real |
| Resumen mensual | Solo tiempo parcial | Todos |
| Sanción máxima | 7.500 € | 10.000 € × nº trabajadores |
| Requisitos técnicos | Ninguno | Cifrado, UE, interoperabilidad |
¿Qué debería hacer mi empresa hoy?
Cumplir con la ley vigente.
Es lo único obligatorio.
Dicho esto, si ya usas un sistema digital como Laborario, estarás mucho mejor posicionado cuando (y si) la reforma entre en vigor. No tendrás que salir corriendo a buscar soluciones en 20 días.
Las funcionalidades que la reforma exigiría — registro personal, pausas, informes mensuales, almacenamiento en la UE — ya están disponibles en Laborario. No porque sean obligatorias hoy, sino porque tienen sentido.
En resumen
- La reforma lleva casi un año en tramitación y sigue paralizada
- No está en vigor — no tienes que cumplirla
- Si se aprueba, tendrás entre 20 días y 6 meses para adaptarte
- Los cambios son significativos: digital obligatorio, sanciones por trabajador, acceso remoto de inspectores
- Usar un sistema digital hoy te deja preparado para mañana
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¿Listo para estar preparado?
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