Qué revisa la Inspección de Trabajo
Cuando la Inspección de Trabajo visita tu empresa, lo primero que pide son los registros de jornada. No es un trámite menor: si no los tienes, la sanción es automática.
Puntos que verifican los inspectores:
- Que exista un sistema de registro (digital o en papel)
- Que se registre la hora concreta de inicio y fin de jornada
- Que los registros incluyan a todos los trabajadores
- Que se conserven los registros de los últimos 4 años
- Que los trabajadores puedan acceder a sus propios registros
Cuantías de las multas
No cumplir con el registro de jornada se considera una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas varían según la gravedad.
| Grado | Multa |
|---|---|
| Grado mínimo | 751 – 1.500 € |
| Grado medio | 1.501 – 3.750 € |
| Grado máximo | 3.751 – 7.500 € |
En un juicio por horas extra, si no puedes demostrar las horas trabajadas con registros fiables, se presume que el trabajador tiene razón. Esto puede costarte mucho más que una multa.
Cómo prepararse para una inspección
Ten los registros al día — Asegúrate de que todos los empleados fichan diariamente. Un solo día sin registro puede ser motivo de sanción.
Prepara un informe de ejemplo — Ten listo un resumen mensual que puedas imprimir o exportar en PDF en el momento.
Verifica el acceso de los empleados — Comprueba que cada trabajador puede consultar sus propios registros sin depender de ti.
Revisa los últimos 4 años — La inspección puede pedir registros de cualquier periodo dentro de los últimos 4 años.
Conclusión
Las multas por no llevar registro de jornada son reales y las inspecciones cada vez más frecuentes. Pero si tienes un sistema en orden, no tienes nada de lo que preocuparte.
Con Laborario, tus registros están siempre al día, accesibles para tus empleados y listos para exportar en PDF si llega un inspector. Sin sorpresas.