Contexto legal
Desde mayo de 2019, el RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada laboral de sus empleados. No importa el tamaño de tu empresa ni el sector: si tienes trabajadores por cuenta ajena, necesitas un sistema de control horario.
La buena noticia es que cumplir no es complicado. La ley no exige tecnología específica, ni biometría, ni geolocalización. Solo necesitas un registro fiable de las horas de entrada y salida de cada empleado.
Los 5 pasos para cumplir
1. Elige un sistema de registro
Puede ser digital o en papel, pero un sistema digital te ahorrará problemas. Busca uno que registre automáticamente fecha, hora e identificación del empleado.
2. Comunícalo a tu equipo
Informa a todos los empleados de cómo deben fichar. La clave es que sea sencillo: si es complicado, nadie lo usará.
3. Establece una rutina
El fichaje debe ser diario. Entrada y salida, todos los días. Asegúrate de que todos tus empleados lo entienden como parte de su jornada.
4. Conserva los registros
La ley exige conservarlos durante 4 años. Un sistema digital lo hace automáticamente. Con papel, necesitarás un archivo organizado.
5. Prepara los informes
Debes poder generar resúmenes mensuales y tener los registros disponibles para una posible inspección de trabajo.
Errores comunes que debes evitar
- Registrar solo cuando hay problemas — El registro debe ser diario, sin excepciones.
- No conservar los registros antiguos — Necesitas guardarlos 4 años. Borra con cuidado.
- Usar un sistema que nadie entiende — Si es complicado, los empleados dejarán de usarlo.
- Olvidar a los trabajadores remotos — Ellos también deben fichar, da igual desde dónde.
Conclusión
Cumplir con el registro horario no es difícil ni caro. Lo importante es elegir un sistema sencillo, ser constante y conservar los datos.
Con un sistema digital como Laborario, la mayoría de estos pasos se automatizan: tus empleados fichan con un clic, los datos se guardan solos y puedes generar informes al instante si llega una inspección.